“機電出行”全面上線 賦能集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型

“太贊了！作為企業(yè)差旅管理的創(chuàng)新工具，‘機電出行’正以智能化、全流程的服務模式，助力企業(yè)提升運營效率，為商務出行注入新動能?！睔鈮汗緺I銷中心員工小陳一邊在手機上進行出差申請，一邊激動地說道，“機電出行”平臺全程體驗流暢便捷，自動對比多家平臺機票、火車票價格，輕松鎖定最優(yōu)性價比選項。同時，將出差申請、審批、預訂全流程線上化，高效便捷又省時省力，徹底告別了繁瑣的手工操作，已然成為員工商務出行的全能助手。

近日，重慶機電集團“數(shù)字機電”建設取得重大進展，集團數(shù)字建設的重點應用專項——“機電出行”平臺正式上線，進入全面推廣與應用階段。該平臺以“高效、降本、合規(guī)”為核心，通過數(shù)字化手段重塑差旅管理流程，憑借顯著的綜合效益，賦能集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型和精益管理。

破解管理痛點 數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行

隨著重慶機電集團業(yè)務的快速發(fā)展，集團總部及所屬企業(yè)員工差旅需求日益頻繁。傳統(tǒng)的商旅管理模式長期面臨審批流程復雜、成本管控困難、合規(guī)監(jiān)管風險高、員工體驗差等共性痛點，這些問題已成為制約大型集團企業(yè)運營效率提升的瓶頸。

為深入落實國家和重慶市重大戰(zhàn)略部署，重慶機電集團主動融入數(shù)字重慶建設，深入推進國企改革和“五個重塑”，以高站位謀劃、高標準推動“數(shù)字機電”建設，以高度的政治擔當加快推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時，集團將“機電出行”平臺建設全面納入“數(shù)字機電”建設體系，著力打造一個集便捷預訂、智能審批、集中結(jié)算、全程監(jiān)控于一體的全流程數(shù)字化解決方案，以技術(shù)賦能管理，實現(xiàn)降本增效與合規(guī)風控的雙重目標。

協(xié)同高效共建 彰顯“敢打硬仗”的執(zhí)行力

“機電出行”平臺建設由集團數(shù)字建設辦公室牽頭，集團辦公室與機電股份協(xié)同，昇普科技具體承建。自項目建設啟動以來，項目團隊展現(xiàn)出高度的專業(yè)性與執(zhí)行力，在深入調(diào)研集團內(nèi)部需求與借鑒央企先進經(jīng)驗的基礎上，高效完成了從技術(shù)選型、系統(tǒng)開發(fā)到安全測試、大客戶協(xié)議談判等一系列工作。

今年6月，“機電出行”平臺開始在集團總部、機電股份、氣壓公司等進行試運行。項目團隊緊密跟進，快速響應，結(jié)合使用情況，持續(xù)優(yōu)化完善平臺功能、服務細節(jié)和用戶體驗，確保了平臺與業(yè)務場景的精準匹配。昇普科技團隊以“敢打硬仗、能打勝仗”的精神，保障了平臺從試點到全面運行的平穩(wěn)過渡。

價值成效凸顯 綜合效益遠超預期

“機電出行”始終堅持以價值管理為關鍵，以精益管理為導向，以數(shù)字管理為手段，以降本增效為目標，綜合運用大數(shù)據(jù)、智能化手段，強化精益管理，重塑價值創(chuàng)造體系，實現(xiàn)差旅全流程線上化、數(shù)字化管控，為使用企業(yè)提供持續(xù)安全的數(shù)據(jù)服務。

作為集團數(shù)字化建設的重要成果，“機電出行”的全面應用將在管理效率提升、成本管控、合規(guī)監(jiān)管等方面產(chǎn)生顯著的綜合效益，成為集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值驗證。根據(jù)綜合評估，“機電出行”實現(xiàn)了差旅行為全流程可控，預算執(zhí)行情況實時可視，差旅審批周期平均縮短70%，全集團每年可節(jié)約差旅費用至少2000萬元。同時，平臺沉淀的商旅數(shù)據(jù)，也為集團分析決策、優(yōu)化資源調(diào)配提供數(shù)據(jù)支撐。

氣壓公司自使用“機電出行”以來，切實感受到了平臺帶來的益處：一方面，平臺可實時掌握銷售及售后團隊動態(tài)，實現(xiàn)人員精準調(diào)配與營銷精益管理；另一方面，通過優(yōu)化差旅資源選擇，有效節(jié)約了出行成本，真正實現(xiàn)了“降本增效”與“體驗升級”的雙重目標。

“機電出行”的意義遠不止于一個差旅管理工具。隨著平臺功能的持續(xù)拓展和完善，“機電出行”將拓展更廣泛的應用場景，努力打造成市國資系統(tǒng)標志性、一流的智能化商旅管理平臺，構(gòu)建智慧企服新生態(tài)，為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可借鑒的“機電方案”。例如，以“機電出行”會員作為切入點，無縫對接“機電商城”，帶動集團旗下企業(yè)及合作商的消費品銷售，開拓新的利潤增長點。同時，將探索開發(fā)工業(yè)類產(chǎn)品的市場信息通道，助力集團產(chǎn)品和服務獲取訂單，賦能機電品牌價值提升。